Если хочешь сделать хорошо – сделай это сам. Гиперответственные люди привыкли взваливать на себя много работы и не доверять другим. Потому что хотят контролировать процесс и только так могут быть уверены на сто процентов в его результате. Как итог, бессонные ночи, переутомление, эмоциональное выгорание и даже сорванные дедлайны – потому что мы не киборги, а человеку не все под силу. Если узнаете себя в этом описании – срочно читайте нашу статью и начинайте разделять обязанности с другими.

Чаще всего в «зону риска» гиперответственных людей попадают руководители, которые стремятся самостоятельно выполнить большинство ответственных задач, потому что боятся доверить их своим подчиненным. А иногда даже – не могут заметить, что у них есть люди, которым можно поручить задачи, поскольку привыкли делать все самостоятельно. Но это не значит, что другие категории люде не нуждаются в навыке делегирования или не страдают от его отсутствия. Например, женщины часто взваливают на себя весь быт и уход за детьми, просто боясь подпустить к этому супруга или обратиться за помощью к кому-то еще.

Неумение разделять с другими работу проявляется и в повседневной жизни: при организации вечеринок, при ремонте, подготовке проектов, ведении финансового баланса, составлении планов и т.д.

Делегирование, в первую очередь, это об умении отпускать. Также об умении расставлять приоритеты. И отказываться о того, что казалось очень важным, но на деле стало не таким уж необходимым.

Смотрим в корень: почему мы не делегируем

Стремление все контролировать – это об отсутствии доверия миру. Часто такая черта свойственна людям, которые недополучили родительской любви и внимания в самом нежном возрасте – до 3-х лет. Потому что именно в этот период формируется ощущение, что мир – надежное, безопасное место, которое можно исследовать, изучать без вреда для себя. Конечно, это лишь одна из возможных причин, но состояние доверия, умение отпускать и расслабиться формируется из внутренней полноты, «долюбленности» самого себя и уверенности в том, что вы делаете то, что должны.

Доверие миру и доверие другим людям – здесь синонимы. Потому что люди, которые нас окружают – это также проявление внешнего мира. И мы сами притягиваем в свою жизнь тех, кто в ней участвует. Это не эзотерика, а вполне себе обосновая система формирования общества: психологами доказано, что люди общаются между собой примерно на 80% на уровне подсознания. То есть, какую программу человек неосознанно транслирует в этот мир, та и происходит. У того, кто привык взваливать на себя всю работу, потому что не доверяет другим из-за убеждения, что те не справятся, подведут, все испортят – так и происходит. Люди, окружающие такого человека, и правда не спрявятся с работой, которую он делает за них, и в случае первого прокола, такой «недоверяющий» человек сразу укрепится в своих ложных убеждениях, что доверять никому нельзя.

Какой выход?

Проработать травмы, связанные с доверием и разочарованием, особенно детские. В таком случае лучше всего, конечно, обратиться к психотерапевту.

Осознанно входите в состояние доверия, когда четко определите для себя, что вам это нужно:

  • Ищите опоры в реальной жизни: что стабильно, в чем вы уверены? Это поможет отпустить переживания за результат, который вызывает тревогу.
  • Вспомните ситуации, на которые у вас не было возможности повлиять, но в итоге все равно закончилось хорошо.
  • Старайтесь общаться с людьми без предвзятости: кто знает, что внутри этого человека?
  • Больше изучайте свой внутренний мир, свое тело. Тело и душа реагируют на ситуации и подсказывают вам, как правильнее поступить.

Другая сторона гиперответственности – это неуверенность в себе. Желание сделать все хорошо и правильно – это неосознанный посыл «понравиться» родителям, добиться их похвалы. Формируется у людей, которых недостаточно хвалили в детстве, сравнивали с другими, к которым были очень высокие требования и ожидания. Такой человек все пытается сделать правильно, а если что-то идет не по плану – это воспринимается как крах мирового уровня.

Какой выход?

Если вы столкнулись с такой проблемой, поработайте над самооценкой, разделите свою ценность и ценность вашей работы. Людям, которые так щепетильно относятся к своим задачам, часто свойственно полностью ассоциировать себя со своими достижениями.

Также учитесь присваивать свои достижения себе. Не обесценивайте, проводите ревизию, как много вы уже сделали и как многого действительно достигли. Для этого хорошо бы завести отдельный дневник, в который записывайте свои успехи, даже самые маленькие.

Новые возможности: почему делегировать – полезно

Часто бывает, что идея хорошая, но пересмотрев, сколько работы нужно сделать для ее воплощения, до самого воплощения так и не доходит. Потому что груз задач демотивирует, и одного энтузиазма не всегда достаточно. Умение разделять задачи на «свои» и «чужие» поможет вам не только лучше себя чувствовать, но и приближаться к своим целям. Если вы хотите начать свой проект, то лучше заниматься тем, что у вас получается, в чем вы спец, а остальное поручить людям, которые в этом разбираются. Это могут быть фрилансеры, энтузиасты, которые только учатся, или же партнеры, с которыми вы в итоге разделите свой бизнес.

Что конкретно дает нам умение разделять ответственность за выполнение:

  • больше свободного времени для себя;
  • больше свободного времени для более тщательно выполнения тех задач, которые стоят за вами;
  • сплоченный и ответственный коллектив, с которым вы работаете;
  • здоровые нервы (если вы не расшатаете их чем-то другим 😊 );
  • умение расставлять приоритеты и вкладываться в сроки;
  • гармоничные отношения с собой, потому что вы заботитесь о себе и учитесь доверять другим;
  • лучший результат – да, обычно все же доверие другим, когда каждый занимается «своей» задачей, приводит к лучшему результату, чем если всем занимается один человек.

Как правильно делегировать

Сразу начать делегировать будет непросто, и при резком «взваливании» на чужие плечи большой ответственности и правда может пострадать результат. Поэтому медленно и планомерно начинайте подготавливать почву, планировать задачи с учетом других исполнителей и расставляйте приоритеты.

1. Проведите ревизию

Опишите все обязанности, которые сейчас лежат на вас. Списком, таблицей, в столбик – как удобно. Распределите их по категориям: например, дизайнерская часть, финансовый учет, коммуникация с клиентами и т.д. После этого расставьте приоритеты: какие задачи горят «на вчера», какие важны к исполнению, какие очень хотелось бы сделать, но можно подвинуть в конец списка.

2. Определите, что будете передавать

От выполнения чего вы можете и хотите отказаться? Разделите задачи на сферы, после этого определите свои возможности: бюджет или нынешнюю загруженность сотрудников.

Иногда делегирование нужно эпизодическое, когда работаете над проектом, на который просто не хватает времени. В таком случае есть немало исполнителей, которые готовы вам помочь на гонорарной основе.

3. Подготовьте почву

Если работаете в качестве менеджера с коллективом в офисе – заранее оговорите с сотрудниками, как хотите расширить их обязанности. Не все захотят разделить ваши стремления, поэтому будьте тверды, но при этом не жестки. Для того, чтобы поддерживать здоровую атмосферу, важно мотивировать сотрудника, объяснить важность его работы и поговорить о дополнительном вознаграждении, если это уместно.

Если вы работаете в одиночку, например, на фрилансе, и только планируете подключить новых людей, изучите рынок труда заранее. Познакомьтесь с несколькими исполнителями, лучше через знакомых, которые могут дать хорошие рекомендации.

Опишите для себя, в какой именно работе вам нужны помощники, и подумайте, кто может взять на себя эту роль. Возможно, лучший кандидат всегда был рядом, но вы об этом и не догадывались?

4. Создайте новый план работ

Конкретно опишите, кто, как и когда ответственен за какую работу. Ведите отчетность и не забывайте о регулярной проверке результата. Так вы сможете делегировать задачи с одной стороны, но и быть в курсе всех событий – с другой. Хороший руководитель всегда активен и на одной волне с коллективом.

5. Наладьте коммуникацию

В коллективном труде весомую роль играет коммуникация между участниками. Важно, чтобы в процесс все были одинаково вовлечены и чувствовали свою причастность – доказано, что в такой атмосфере люди работают намного эффективнее, а риск выгорания – значительно меньше.

Важно, чтобы каждый в процессе знал, кто чем занимается, и к кому стоит обращаться в случае проблем или вопросов.

Делегирование на высшем уровне – это настоящее искусство. Но чем быстрее вы им овладеете, тем проще будет продвигаться к своим целям.

shortcut

КОММЕНТАРИИ : 0