Японцы ассоциируются с самыми трудолюбивыми людьми на планете, для которых норма проводить на рабочем месте по 16 часов в день. Несмотря на крепко устоявшийся национальный стереотип, уже второе десятилетие подряд власти Японии занимаются проблемой переутомления граждан. Эта проблема стала глобальной, в японском языке есть даже термин – «кароши» - описывающий смерть от переутомления. Но если Восток отходит от такой жестокой культуры, Запад начал ее активно перенимать.

В корпоративной жизни бытует стереотип, что если сотрудник как можно больше времени проводит на работе, значит – он преданный компании, заинтересованный труженик. В нашем регионе считается неприличным уходить на обед или домой раньше начальника, хотя ни в каких правилах об этом не говорится. Если честно, хороший менеджер вряд ли смотрит, дожидаются ли подчиненные его ухода на обед прежде, чем начать есть самим. Важнее продуктивность, работоспособность и результаты, которые в таком графике часто страдают.

Согласно исследованиям Стэндфордского университета, работоспособность резко снижается при рабочем графике свыше 50 часов в неделю. При работе свыше 55 часов продуктивность приближается к нулю. Зато люди, проводящие так много времени на работе, сильно пренебрегают своим физическим и психологическим здоровьем – риск сердечных заболеваний и депрессии повышается почти вдвое.

Баланс между работой и личной жизнью

В основе счастья лежит баланс между всеми значимыми сферами жизни. Это называется реализацией, без которой человек не может воспринимать себя как полноценную личность. Когда одна из сфер «проседает», мы чувствуем себя несчастными, это может привести к раздраженности, апатии и даже бессоннице. Отдых и личная жизнь такие же важные составляющие для психологического здоровья, как сон и еда для физического. Позволяя работе себя поглотить, вы можете почувствовать, как жизнь проходит мимо вас, время летит, а впечатлений и наполненности не хватает.

Невозможно увеличить количество часов в сутках, но можно повысить свою работоспособность и научится расставлять приоритеты. Первое, что важно сделать в пользу своего личного от работы времени – не ожидать от себя сверхэффективности. Не нужно бежать за призрачным идеалом, где вы выполняете трехдневную норму за 12 часов, это не прибавит вам удовольствия, но реальную жизнь можно не почувствовать в таком темпе. Не зря трудоголик – определение с окончанием «зависимости», желание трудиться выходит за рамки естественного. В работе можно потеряться и забыться, но это кратковременный эффект, ведущий за собой массу плохих последствий. Повысьте работоспособность, но уменьшите количество времени за работой – это поможет улучшить самочувствие.

Для того, чтобы всегда оставаться в гармонии с собой, помните о мелочах. Не пренебрегайте «5 минутами» на себя, например, утренним кофе, расслабляющей вечерней ванной, парой страниц любимой книги после ужина. Такие занятия отнюдь не безделье, но надежный способ приостановиться, оглянуться и идти дальше с большим количеством сил и душевной энергии.

Чтобы гармонизировать «личное» и «рабочее», постарайтесь сделать следующее:

  1. Впишите близких в свой напряженный график;
  2. Помните о пяти минутах на себя;
  3. Давайте себе передышки от мыслей о работе;
  4. Не работайте в отпуске;
  5. Минимизируйте дела по дому в выходные дни;
  6. Увеличьте время на расстановку приоритетов.

7 способов правильно управлять временем

Есть несколько способов, как повысить работоспособность. Используя хотя бы часть, вы увидите ожидаемый результат. И главное – не забывайте о времени на прокрастинацию. Да, как бы парадоксально это не звучало, но именно «перезагрузка» дает возможность увеличить работоспособность до максимума. Если сильно жалеете времени на нее, подумайте над качеством такого отдыха – пускай это будет пару минут в тишине за чашкой чая, а не просмотр бесполезных видео на YouTube.  

  1. Расставьте приоритеты

Самая полезная из привычек тайм-менеджмента – составлять план наследующий день с вечера. Но неграмотно составленное расписание может быть хуже его отсутствия. В первую очередь, нужно предусмотреть все возможные «помехи» и время на отдых – если этого не сделать, вас будет постоянно преследовать чувство незавершенности, а выполнить дневной план не получится. Но и это не самое главное в расписании. Главное – приоритеты.

Зачастую дел, которые хочется сделать за день, очень много, их может набраться бесконечное количество. Это сбивает с толку и негативно бьет по качеству. Пишите по 6 дел в день, среди которых 3 основных. Правильно расставив приоритеты, вы получите выполнение основных задач и чувство удовлетворения без лишней суеты.

  1. Начинайте дела

Есть такое понятие, как «эффект Зейгарник» - термин, обозначающий явление в процессах мозга, когда человек лучше запоминает незаконченную информацию. В ХХ веке психолог Блюма Зейгарник провела эксперимент, в ходе которого выяснилось, что 90% людей лучше запоминают задачи, которые не были закончены. То есть, если мы что-то не выполнили до конца, это не покидает нас, прочно сидит в голове.

Этот эффект можно использовать, когда вам не хочется приступать к какой-то задаче по любой причине: слишком сложная или скучная, нет вдохновения, страх перед неудачей. Просто начните делать хоть что-то и вы точно это закончите, увеличив работоспособность. Включите компьютер, просто начните печатать хоть что-либо, откройте нужные программы. Страх перед задачей, если он был, пройдет.

  1. Ставьте четкие дедлайны

Шутки о том, как в ночь перед экзаменом студент может выучить иностранный язык, актуальны для всех поколений. Работая в режиме ограниченного времени силы и внимание мобилизуются, повышается работоспособность. При сжатых сроках человек не тратит время впустую, а полностью отдается решению задач. Имея больше времени и меньше задач, мы зачастую тратим его впустую. Именно поэтому проблема прокрастинации так актуальна среди офисных сотрудников, особенно в больших стабильных компаниях, где темп размеренный, а рабочий день длинный. Повысьте планку и результат не заставит себя ждать.

  1. Не отвлекайтесь

Каждому из нас известна проблема плохой концентрации. Особенно сложно собраться, если вы работаете над сложной и неинтересной задачей. При самой высокой активности мозг как будто включает предохранитель, заставляющий отвлечься на социальные сети, чтение почты, размышления или уборку на столе. Повышая уровень концентрации, мы повышаем уровень качества. Когда работаете над чем-то – изолируйте себя от всех отвлекающих факторов. Выключите телефон, закройте ненужные окна в Интернете, задвиньте шторы, если потребуется. Работоспособность повыситься в несколько раз.

  1. Измените привычки

Наш характер состоит из череды привычек, а от характера во многом зависит продуктивность в работе. Проверять почту или ленту соц. сетей за утренним кофе, выходить на долгие перекуры с коллегами каждый час, проводить много времени в чате – это все негативные привычки, доходящие до автоматизма. Они подрывают работоспособность и собранность. От привычек очень сложно отказываться, но это единственный путь к качественному времяпровождению и повышению работоспособности.

Заменяйте плохие привычки хорошими: 20 минут в день книги по вашей специализации, уборка рабочего места в конце дня, запись всех планов и идей на бумагу и т.д.

  1. Используйте приложения и графики

Старый добрый блокнот – это прекрасное решение, и он всегда должен быть под рукой. Но сейчас электронный мир предлагает сотни хороших приложений для тайм-менеджмента. Есть приложения, помогающие составлять график на день, а есть и те, которые помогают вести целые проекты. Например, Casual, Basecamp, Podio, Trello, Microsoft Project и др. Уменьшая память в телефоне, вы увеличиваете свою собранность и эффективность.

Читайте также: Как все успеть и не потерять себя

  1. Забудьте о мифе о многозадачности

Многозадачность антоним хорошей концентрации. Бешеный темп современного мира навязал образ мультизадачного человека как заведомо успешного и продуктивного. Но это в корне не так. Одно дело отвлекает от другого, в итоге никакое не будет сделано хорошо. Когда вы планируете быть в двух местах в одно и то же время – не образно, а фактически, в 17-00 в разных концах города – сможете ли вы это сделать? Вероятно, нет. Так и мозг не может концентрироваться на двух или больше, задачах одновременно. Отдавайте предпочтение качеству, а не количеству.

КОММЕНТАРИИ : 0