«Не начинайте работу, пока вы точно не знаете, чего планируете достичь. Не начинайте свой день, пока вы не запланировали это» – Джим Рон

Каждое утро сделайте одну самую важную вещь немедленно. Нет ничего более приятного, чем чувствовать, что вы уже в потоке. И самый простой способ вызвать это чувство – поработать над самой важной задачей в первый час.

Используйте утро для самой важной работы

Постарайтесь избегать напряженной активности, которая не добавляет реальной ценности вашей работе, видению или долгосрочной цели. Низкокачественные действия, в том числе реагирование на уведомления или реагирование на электронные письма, заставляют вас быть занятыми и мешают выполнять настоящую работу. Найдите время для работы, которая имеет значение.

В своей книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен говорит: «Если вы не уделите должного внимания тому, что этого внимания заслуживает, вам придется потратить гораздо больше времени на выполнение этой задачи, чем она того заслуживает».

Исследования показывают, что в среднем требуется более 23 минуты, чтобы полностью восстановить концентрацию после тривиального перерыва.

Продуктивное утро начинаются с ранних звонков

«В опросе 20-ти руководителей, цитируемом Vanderkam, 90% сказали, что они просыпаются до 6 утра в будние дни. Например, генеральный директор PepsiCo Индра Ноуи просыпается в 4 часа утра и приходит в офис не позднее 7 часов утра. Генеральный директор Disney Боб Айгер встает в 4:30, чтобы прочитать, а генеральный директор Square Джек Дорси в 5:30 встает на пробежку».

Первый тихий час утра может быть идеальным временем, чтобы сосредоточиться на важном рабочем проекте, и вас никто не побеспокоит.

Не планируйте свой день в первый час вашего утра

Сократите планирование и начните делать реальную работу. Вы наиболее активны в понедельник утром. Подумайте об этом. После выходных у вас есть больше энергии, сосредоточенности и дисциплины, чтобы работать над своими приоритетами. Не тратьте всю эту ясность ума и энергию на планирование следующих восьми часов.

Планируйте накануне вечером. Воспринимайте воскресенье как о первой возможности подготовиться к выполнению задач на протяжении недели. Утро понедельника будет менее страшным и менее подавляющим, если вы подготовитесь накануне вечером.

Если вы решите расставить приоритеты...

Есть один миллион вещей, которые вы можете сделать в свой первый час бодрствования. Если вы решите начать свой день с ежедневного списка дел, убедитесь, что рядом с каждой задачей у вас есть время, необходимое для их выполнения.

Ценность откладывания времени на задачи заключается в том, что каждый раз, когда вы что-то отмечаете, вы можете измерить, сколько времени вам потребовалось для выполнения этой задачи, и какой прогресс вы делаете, чтобы лучше планировать в следующий раз.

Избавьтесь от неудобств

Вы, наверное, знаете о технике Брайана Трейси «съешь лягушку» из его классической книги о тайм-менеджменте «Съешь лягушку»? Утром, как только встали, выполняете самую нелюбимую задачу, какую только можете придумать на этот день (это и есть лягушка). В идеале вы определили эту задачу вечером предыдущего дня.

Выполнение неудобной или трудной задачи не только убирает ее с пути, но и дает вам большую энергию, потому что вы чувствуете, что сделали что-то важное.

У вас есть план со вчерашнего дня?

Кеннет Шено, бывший генеральный директор и председатель American Express, однажды сказал в интервью, что последнее, что он делает перед тем, как покинуть офис, – это записывает три главных позиции, которые нужно выполнить завтра, а затем использует этот список, чтобы начать свой день на следующее утро. Этот лайфхак производительности работает для меня. Это помогает мне сосредоточиться и работать над ключевыми задачами. Это также помогает мне отключиться в конце дня и дать мозгу время для обработки и перезагрузки.

Поверьте, планирование вашего дня накануне вернет вам много потерянных часов утром и снизит уровень стресса. Попробуйте это сегодня вечером. Если вы довольны результатами, то пообещайте попробовать их в течение недели. Через неделю вы сможете решить, хотите ли вы добавить «планирование накануне» в свою жизнь.

Источник: medium.com

КОММЕНТАРИИ : 0